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Auteur: Admin
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Temps: 17:26:33 | 1 an depuis

Comment écrire de bonnes lettres d'affaires


Avec un mode de vie trépidant d'aujourd'hui, des hommes d'affaires oublient souvent la valeur de la communication officielle. Avec la correspondance par e-mail, les entreprises sont souvent de plus en plus décontracté écrit aux clients, partenaires, investisseurs et le public. Cependant, il est utile à la rédaction de lettres d'affaires, qui peuvent aider à établir la crédibilité et le professionnalisme d'une entreprise. Bien que cet article ne porte que sur la rédaction de lettres d'affaires, il ya beaucoup d'autres aspects du professionnalisme de l'entreprise, qui sont tout aussi importants. Vous pouvez en apprendre plus sur ces méthodes classiques de communication et de présentation qui suivent des cours en ligne de gestion d'entreprise.

Écrire des lettres d'affaires qui nécessitent un ton plus formel lors de la rédaction de la correspondance personnelle. N'oubliez pas que vous représentez votre entreprise, et que la personne que vous écrivez est aussi son entreprise. Par conséquent, le contenu de la lettre doit tenir sur leurs propres indépendamment de l'écriture ou la lecture personne, d'où l'accent mis sur les relations plutôt que des professionnels. Voici quelques conseils pour vous aider à améliorer votre correspondance d'affaires.


Adresse du destinataire. Correspondance d'affaires est généralement formelle, puis vous avez à traiter avec le destinataire formel. Inclure le titre, l'emplacement et le nom de l'entreprise dans le titre. Utilisez "M." ou «Madame» si vous n'êtes pas sûr. Les dames sont traitées comme "Mme" indépendamment de leur statut matrimonial. Le titre pourrait être quelque chose comme ceci:

M. John Doe

Président, Acme Corporation

Monsieur Doe:

Le nom après "Cher" est généralement trop formelle. Mais si vous écrivez un contact d'affaires initial, puis le premier nom serait suffisant. Vous pouvez dire "Dear John" au lieu de "Monsieur Untel." C'est aussi particulièrement applicable à des partenaires commerciaux, ou si la personne que vous avez écrit est considéré comme un égal ou pairs dans l'entreprise.

Indiquer le motif de l'écriture. Lorsque vous écrivez la correspondance d'affaires, aller droit au but. La première phrase ou un paragraphe doivent se reporter à la fin de votre écriture. Vous pouvez dire quelque chose comme ceci:

Je vous écris pour vous en référence à l'ordre de cinq boîtes de Acme Industrial Strength désinfectant m'a pris il ya deux semaines. Je suis désolé de vous informer que notre bureau n'a pas reçu ladite ordonnance, et nous aimerions faire un suivi auprès de votre service des ventes.

Soyez précis avec ce que vous avez besoin. Si vous avez une solution ou si vous prévoyez de prendre des mesures, assurez-vous de les inclure dans les paragraphes suivants.

Nous avons été un client fidèle pendant cinq ans. Cependant, nous espérons obtenir notre commande dans les deux prochains jours, ou nous serions forcés de repenser notre relation d'affaires avec Acme, et chercher d'autres fournisseurs alternatifs de désinfectant Industrial Strength.

Donner au destinataire un moyen d'entrer en contact avec vous. Bien que votre adresse de retour est généralement inclus dans l'enveloppe (ou l'e-mail de réponse à, si vous envoyez le message par e-mail), est une question de commodité pour inclure des informations de contact dans où le client peut entrer en contact directement avec vous.

Si vous souhaitez apporter des précisions et mises à jour, veuillez envoyer un courriel à moi xyz@company.com, ou vous pouvez nous appeler au 555-1212 pendant les heures ouvrables.

Puis terminer la correspondance avec les salutations d'usage se terminant comme «Sincèrement» ou «Cordialement», puis votre nom et signature.

Soyez formelle. Depuis que vous écrivez au nom de votre entreprise, essayez d'être formelle et pas trop personnelle lors de l'écriture correspondance d'affaires. Si vous écrivez à quelqu'un que vous connaissez personnellement, vous pouvez inclure quelques lignes de salutations personnelles, en fonction de la situation (par exemple, si c'est un jour férié). Sinon, s'en tenir à ce sujet et le garder court et simple.

Surveillez votre orthographe et la grammaire. Vous ne voulez pas apparaître comme incompétent ou négligent, parce que cela pourrait réfléchir à votre entreprise ou votre société. Par conséquent, vérifiez et vérifiez votre lettre de fautes d'orthographe et de grammaire. Les traitements de texte viennent généralement avec l'orthographe et la grammaire de dames. Il ne faut que quelques minutes pour exécuter ces derniers. Mais la meilleure façon de le vérifier est encore par des yeux humains. En cas de doute de l'orthographe et utilisent le mot, consultez le dictionnaire. En cas de doute de l'utilisation de la ponctuation, consultez les manuels d'écriture.

Rédaction entreprise est tout au sujet de la communication efficace. Demandez à un collègue de lire un brouillon de votre lettre. S'il comprend vos points sans difficulté, alors vous avez fait une lettre de bonnes affaires. Vous pouvez en apprendre plus sur la communication d'entreprise, avec un couple de cours de commerce en ligne.

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